Programari de gestió de normes ISO
Gestiona la ISO des de Sage 200C
El sistema de gestió va on ja és l'operació. ISOGESONLINE treu la documentació, les auditories, les no conformitats i els indicadors de les carpetes i els fulls de càlcul, i els posa en un circuit que s'aguanta sobre les dades que la teva empresa ja té a Sage 200C.
Cinc portals, una sola plataforma
Cada persona entra per la seva porta i veu només el seu
Un empleat fitxa i presenta despeses. Un proveïdor puja la seva documentació i només entra a planta si està en regla. Les normes ISO i el compliment normatiu vigilen el que exigeix cada norma i cada llei. Les dades són les mateixes; el que canvia és la vista i els permisos.
Multisectorial
Programari multisectorial: un mateix nucli, un procés per sector
Indústria, alimentació, sanitat, tecnologia, sector públic, construcció, automoció o serveis: la mateixa plataforma s'adapta al procés, la norma i el vocabulari de cada sector, sense perdre un nucli comú de dades, usuaris i permisos.
- Indústria i fabricació
- Alimentació i begudes
- Sanitari i farmacèutic
- Tecnologia i serveis TI
- Sector públic
- Construcció i enginyeria
- Automoció
- Serveis professionals
Multiempresa i multiseu
Diverses empreses, diverses seus, un sol panell
Si el teu grup té diverses raons socials o centres de treball, ISOGESONLINE els gestiona des d'una sola instància: cada usuari veu només les empreses i seus que li toquen, i tu consolides els indicadors de tot el grup quan ho necessites.
- Grups i holdings
- Diverses seus o centres de treball
- Permisos per empresa, seu i usuari
- Indicadors consolidats del grup
Qualitat i compliment
Arriba a l'auditoria amb els deures fets
Documentació viva, registres traçables, no conformitats amb responsable i data, i indicadors que es calculen sols. Programari preparat per a les normes amb què treballen les pimes industrials i alimentàries.
Normes ISO
La norma, al dia tot l'any i no la setmana abans
Documentació amb versions i aprovació, auditories amb el seu pla i les seves troballes, no conformitats amb acció, responsable i termini. El que demana l'auditoria ja està fet, perquè s'ha anat fent.
- Documentació vigent, amb històric i justificant de lectura
- Auditories internes: pla, llista de verificació i troballes
- No conformitats amb acció correctiva, responsable i termini
- Indicadors i revisió per la direcció amb la dada ja a dins
Sage ISV Partner
El sistema de gestió, dins de Sage 200C
ISOGESONLINE s'aguanta sobre les dades que ja tens a Sage 200C: clients, proveïdors, articles, comandes i albarans. La norma deixa de viure en un arxiu a part i passa a llegir la mateixa realitat que la teva comptabilitat.
- Mestres de Sage 200C sense duplicar ni tornar a teclejar
- No conformitats enllaçades a la comanda, al lot o al proveïdor
- Indicadors calculats sobre la dada real de l'operació
- Sage ISV Partner, amb fitxa pròpia al Marketplace de Sage
Compliment normatiu
Els requisits legals, controlats un per un
Registre de requisits legals per norma, avís quan canvia el BOE i avaluació periòdica de si els compleixes. Res se t'escapa per no haver-ho llegit a temps.
- Registre de requisits legals i d'un altre tipus aplicables
- Avís davant de canvis normatius rellevants
- Avaluació periòdica del grau de compliment
- Historial d'evidències per requisit
Sage ISV Partner
Sobre Sage 200C, no al costat
ISOGESONLINE no substitueix Sage 200C: s'hi recolza. Articles, clients, proveïdors, comandes i albarans es llegeixen del mateix ERP, amb el registre de cada sincronització, de manera que la norma treballa sobre la dada real i no sobre una còpia que algú ha de mantenir a mà.
- Sage 200C
- Sage 200
- Sage X3
- Altres ERP per API o base de dades intermèdia
Partner
Sage ISV Partner
ISOGESONLINE el desenvolupa Gestión Externa de Sistemas, partner ISV de Sage, amb fitxa pròpia al Marketplace de Sage sota el nom Paperless ISO.
- Partner ISV de Sage
- Al Marketplace de Sage com a «Paperless ISO»
- Integració nativa amb Sage 200C
- Implantació i suport del mateix equip
Explica'ns què et dona més guerra ara mateix
Mitja hora de videotrucada, el teu cas real sobre la taula, i una resposta honesta: si ISOGESONLINE encaixa o no.
Preguntes freqüents
El que ens pregunten abans de començar
Què és exactament ISOGESONLINE?
Un programari per portar el sistema de gestió de les normes ISO —documentació, auditories, no conformitats, accions i indicadors— recolzat en les dades que l'empresa ja té a Sage 200C, en lloc de en carpetes i fulls de càlcul a part.
Per a quina mida d'empresa està pensat?
Sobretot per a pimes industrials, alimentàries i de serveis que ja estan certificades o s'hi encaminen, i que treballen amb Sage 200C. Des d'una sola norma en un centre fins a diverses normes en diverses seus.
Substitueix el nostre ERP?
No. Sage 200C continua governant la transacció —comanda, factura, estoc, assentament— i ISOGESONLINE aporta el que l'ERP no cobreix: el sistema de gestió de la norma. Llegeix els mestres de l'ERP en comptes de duplicar-los.
Cal Sage 200C per fer-lo servir?
És on encaixa millor i on la integració és nativa. Amb un altre ERP es pot treballar per API o per base de dades intermèdia, però la proposta està pensada al voltant de Sage 200C.
Cal un informàtic per fer-lo servir?
Per al dia a dia, no. El responsable de qualitat configura els seus formats, els seus fluxos d'aprovació i els seus indicadors. Informàtica hi intervé un cop, en connectar l'ERP.
Es pot començar per una sola norma?
És el més habitual i el que surt millor. Moltes empreses arrenquen per ISO 9001 o per la norma alimentària que han de certificar, i hi afegeixen la resta quan el circuit ja està rodat.
Quant es triga a posar-ho en marxa?
Una norma sobre l'estructura estàndard es posa en producció en unes setmanes. El que allarga el calendari no acostuma a ser el programari, sinó decidir com vol treballar l'organització.
Quines normes cobreix?
ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 17025, 15189, 20000, 22716, 26000, 37301 i 14064, a més d'IATF 16949, IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, APPCC, GMP+, SQAS, ENS, SGE 21 i UNE 19602.
Es pot portar més d'una norma sense duplicar la feina?
Sí. L'estructura comuna de l'Annex SL permet compartir mapa de processos, control documental, auditories internes, no conformitats i revisió per la direcció, i afegir-hi a sobre només allò específic de cada norma.
Les dades són nostres si algun dia marxem?
Sí. Es poden extreure per l'API o mitjançant exportació massiva en formats oberts, i el contracte fixa què passa amb elles en acabar.
Com es contracta i quant costa?
Per subscripció, segons les normes actives i el nombre d'usuaris. El punt de partida habitual és una demostració sobre un cas real de la vostra empresa.
Programari de gestió de normes ISO integrat amb Sage 200C
ISOGESONLINE és un programari de gestió de normes ISO que treballa integrat amb Sage 200C. El sistema de gestió deixa de viure en carpetes compartides i fulls de càlcul, i passa a recolzar-se en les dades que l'empresa ja té al seu ERP: clients, proveïdors, articles, comandes i albarans.
Cobreix el programari per a ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, IATF 16949, IFS Food, BRCGS i FSSC 22000: control documental, auditories internes, no conformitats, accions correctives, indicadors i gestió del risc.
Un sol sistema serveix diverses normes alhora: l'estructura comuna de l'Annex SL permet compartir mapa de processos, control documental, auditories, no conformitats i revisió per la direcció, i afegir-hi a sobre només el que cada norma exigeix de més.
El desenvolupa Gestión Externa de Sistemas, S.L., partner ISV de Sage, amb fitxa pròpia al Marketplace de Sage sota el nom Paperless ISO.